Financiële administratie
- Bij het afboeken van een debiteuren/crediteuren factuur is een verkeerd bedrag en/of een verkeerde factuur betaald.
Antwoord
In het gecombineerde betalings programma voor debiteuren/crediteuren en memoriaal boekingen is er ook de mogelijkheid om een “Vooruitbetaling” te doen.Stel een debiteur heeft op factuur 8010123, 100 Euro te weinig betaald, u heeft echter de factuur al doorgetoetst en daarmee de de volledige factuur afgeboekt. U gaat nu naar het gedeelte van “Vooruitbetaling” en vult daar het debiteuren nummer, het factuurnummer b.v. 8010123-2 en het bedrag van -100 Euro en u klikt vervolgens op “Bewaar deb.fact”. Hierdoor zal er bij deze debiteur nog een bedrag “onbetaald” blijven openstaan van 100 Euro. Op dezelfde manier kunt u dit ook doen met crediteuren facturen.
- Afsluiten jaar/periode
Antwoord
Eigenlijk spreken we in Winner niet meer over een jaar of periode afsluiten, maar over het zetten van het actuele jaar en periode. Er zijn een aantal overzichten b.v. de Profit Control Display, die gebruik maken van het actuele boekingsjaar. Om dit overzicht actueel te houden kunt u het beste zo snel mogelijk na 1 januari het actuele jaar over te zetten naar het nieuwe jaar. U kunt dan nog steeds b.v. facturen van het vorige jaar in de juiste periode van vorig jaar boeken. U dient echter wel voordat u het vorige boekjaar definitief kunt afsluiten eerst het resultaat van dat jaar naar de balans te boeken.
- Wat is het verschil tussen ER en RE in de boekhoud rapport generator
Antwoord
In de boekhoud rapport generator zijn er twee variabelen voor het “resultaat” ER en RE. ER staat voor “Estimated Result” en heeft het balans resultaat constant aan boord. Hierdoor kan ER alleen in het “Balans” rapport worden gebruikt, een voordeel is echter dat het resultaat niet persé aan het eind van het rapport dient te staan. Ook draait ER het teken van de waarde om van min naar plus en visa versa. RE is een rapport totaal en kan pas worden bepaalt aan het eind van het rapport.
- Er is een leeg boekstuk in de administratie en de grootboeksaldi kloppen niet
Antwoord
Het boekstuk is niet juist afgesloten, controleer dit door in de module voor het maken van een boekstuk te klikken op de button “Vorig boekstuk”. Als er een incompleet boekstuk is gemaakt via de button “Boeken inclusief debiteuren/crediteuren sub-administratie” dan dient het boekstuk te worden afgemaakt via menukeuze “Boekstuk subadministratie” in het menu “Boekhouden” en daarna keuze “”Completeren boekhouding”.
cforms contact form by delicious:days